选择复印机租赁公司如何避坑？

2024-02-18 02:28:24    6312次浏览

俗话说隔行如隔山，对于租赁复印机的办公人员，了解到的复印机租赁情况只是冰山一角。特别是在租赁过程被坑了或者选择错租赁公司，悲催的还是办公人员和企业自己，市面上的种种猫腻太多了，如何避免遇坑，重庆欧迪办公小编来给大家分享6个方面的注意事项。

1、自身使用情况

选择租赁复印机，要先对自身公司平时的复印机使用情况进行了解。首先根据公司的打印复印量，大概要租赁多少台机器，一个月的彩色和黑色的使用量分别为多少张。可以根据以往的采购复印纸的数量来统计判断，实在是无法统计到，可以让复印机租赁公司上门检测下数量大概多少。

2、机型的选择

了解了自身公司的实际情况，就来确定复印机类型，尽管复印机品牌众多，而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择，但是要从中找到自己需要的性价比高的机型即可。一般复印机租赁公司会根据企业对速度的要求，纸张大小的要求，黑白彩色的要求来推荐适合的机型，租赁复印机在这方面比较灵活，机型品牌选择后，实际情况有变是也可以再换。

3、机器功能

清楚的知道自身公司的功能需求，比如对工作效率要求高，则输出速度要高；彩色效果要清晰可见，则分辨率要大等等，需要的机器功能了解清楚，才能确保满足自身公司的需求，才方便自己需要找那些功能的复印机。特别是这两方面，租赁价格和机器的功能是成正比的，不要只看价格。

4、租赁价格

机器因品牌、商家、功能、速度等因素价格不一。特别是很看重租赁价格的客户，有些商家为了能成交客户，不惜玩起文字游戏，报价的时候用低价格来诱惑客户，等你签了合同说，这个要费用，那个要费用，服务要另收费，人工成本等等，或者是用低配置的设备，还混淆视听，所以要多对比几家，摸清楚套路。租赁价格是和机器性能成正比的，很多客户消一味的追求价格。曾经有客户问过市面上的彩色复印机真有200元一个月的租金吗？是有的，但是便宜没好货，以次充好的。忽略了市场的原装，不考虑商品的价值和服务，所以吃了很多亏，回头也是心累。

5、服务支持

服务支持这一块，特别是正规的租赁厂家都十分重视这一块的服务。服务体系基本上比较完善。售后服务为2分钟内响应，2小时上门，8小时内快速维修，如机器严重故障，提供备用机给客户使用，以免耽误客户的工作效率。基本上机器的维修保养、耗材和更换配件都由厂家来承担。如果客户的实际需求改变了，根据客户的需求灵活的更换设备或者免费升级。

6、选择租赁公司

目前复印机租赁市场鱼龙混杂，大家选择时要尽量找正规的厂家。毕竟市场上的复印机来源渠道太多了，有效果机小作坊翻新机器，货源从国内回收机或者毛机贸易商拿货，翻新的机器再流向中端客户，因此市场出现了以次充好的四成新、五成新机器为全新机器或者九成以上的机器。客户是无法判断机器的质量的，只能在使用过程中，机器经常发生故障等种种问题出现了才知道，所以选择正规的，有经验的，服务好的复印机租赁公司是非常重要的。