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选择复印机租赁公司如何避坑?

2024-02-18 02:28:24    185次浏览

俗话说隔行如隔山,对于租赁复印机的办公人员,了解到的复印机租赁情况只是冰山一角。特别是在租赁过程被坑了或者选择错租赁公司,悲催的还是办公人员和企业自己,市面上的种种猫腻太多了,如何避免遇坑,重庆欧迪办公小编来给大家分享6个方面的注意事项。

1、自身使用情况

选择租赁复印机,要先对自身公司平时的复印机使用情况进行了解。首先根据公司的打印复印量,大概要租赁多少台机器,一个月的彩色和黑色的使用量分别为多少张。可以根据以往的采购复印纸的数量来统计判断,实在是无法统计到,可以让复印机租赁公司上门检测下数量大概多少。

2、机型的选择

了解了自身公司的实际情况,就来确定复印机类型,尽管复印机品牌众多,而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择,但是要从中找到自己需要的性价比高的机型即可。一般复印机租赁公司会根据企业对速度的要求,纸张大小的要求,黑白彩色的要求来推荐适合的机型,租赁复印机在这方面比较灵活,机型品牌选择后,实际情况有变是也可以再换。

3、机器功能

清楚的知道自身公司的功能需求,比如对工作效率要求高,则输出速度要高;彩色效果要清晰可见,则分辨率要大等等,需要的机器功能了解清楚,才能确保满足自身公司的需求,才方便自己需要找那些功能的复印机。特别是这两方面,租赁价格和机器的功能是成正比的,不要只看价格。

4、租赁价格

机器因品牌、商家、功能、速度等因素价格不一。特别是很看重租赁价格的客户,有些商家为了能成交客户,不惜玩起文字游戏,报价的时候用低价格来诱惑客户,等你签了合同说,这个要费用,那个要费用,服务要另收费,人工成本等等,或者是用低配置的设备,还混淆视听,所以要多对比几家,摸清楚套路。租赁价格是和机器性能成正比的,很多客户消一味的追求价格。曾经有客户问过市面上的彩色复印机真有200元一个月的租金吗?是有的,但是便宜没好货,以次充好的。忽略了市场的原装,不考虑商品的价值和服务,所以吃了很多亏,回头也是心累。

5、服务支持

服务支持这一块,特别是正规的租赁厂家都十分重视这一块的服务。服务体系基本上比较完善。售后服务为2分钟内响应,2小时上门,8小时内快速维修,如机器严重故障,提供备用机给客户使用,以免耽误客户的工作效率。基本上机器的维修保养、耗材和更换配件都由厂家来承担。如果客户的实际需求改变了,根据客户的需求灵活的更换设备或者免费升级。

6、选择租赁公司

目前复印机租赁市场鱼龙混杂,大家选择时要尽量找正规的厂家。毕竟市场上的复印机来源渠道太多了,有效果机小作坊翻新机器,货源从国内回收机或者毛机贸易商拿货,翻新的机器再流向中端客户,因此市场出现了以次充好的四成新、五成新机器为全新机器或者九成以上的机器。客户是无法判断机器的质量的,只能在使用过程中,机器经常发生故障等种种问题出现了才知道,所以选择正规的,有经验的,服务好的复印机租赁公司是非常重要的。

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